Open space kanceláře: Ano, či ne?

Open space kanceláře jsou trendem, který dominuje modernímu pracovnímu prostředí už několik let. Zatímco mnozí oceňují jejich flexibilitu a podporu týmové spolupráce, jiní spíše upřednostňují víc soukromí a ticho tradičních kanceláří. V tomto článku se zaměříme na hlavní výhody a nevýhody open space kanceláří. Pojďme se podívat, jak může otevřený prostor podpořit komunikaci a inovace, ale zároveň i přinést výzvy v oblasti koncentrace a soukromí.

Výhody open space kanceláří

●      Týmová spolupráce

Jednou z největších výhod open space kanceláří je podpora komunikace a spolupráce mezi zaměstnanci. Když jsou týmoví kolegové fyzicky blízko, může to usnadnit spontánní brainstormingová setkávání a rychlejší řešení problémů. Otevřený prostor též podněcuje zaměstnance, aby se vzájemně seznámili a vytvořili pevnější pracovní vztahy.

●      Flexibilita

Dalším plusem je flexibilita, kterou open space poskytuje. V současném rychle se měnícím obchodním prostředí se můžou potřeby firmy změnit ze dne na den, a open space kanceláře jsou dostatečně adaptabilní, aby tyto změny zvládly bez velkých úprav.

●      Energetická efektivnost

Velké otevřené prostory umožňují lepší rozložení přirozeného světla, což může snížit závislost na umělém osvětlení a v důsledku toho snižovat energetickou spotřebu. Přirozené světlo a dynamický prostor také navíc přispívají k lepší psychické pohodě.

Nevýhody open space kanceláří

●      Ztráta soukromí a menší produktivita

Na druhé straně, otevřené pracovní prostředí může být překážkou pro koncentraci a produktivitu. Nedostatek soukromí může být frustrující pro zaměstnance, kteří potřebují ticho a samotu na to, aby se soustředili na náročné úkoly.

●      Rušení a hlučnost

Hlučné diskuse a telefonní hovory můžou být rušivé, jestliže všichni zaměstnanci pracují v jednom velkém otevřeném prostoru. Můžou snižovat celkovou efektivitu práce.

●      Závaznost vůči konkrétnímu modelu

Velké otevřené prostory umožňují lepší rozložení přirozeného světla, což může snížit závislost na umělém osvětlení a v důsledku toho snižovat energetickou spotřebu. Přirozené světlo a dynamický prostor také navíc přispívají k lepší psychické pohodě.

Změna z open space kanceláře na jiný typ pracovního prostředí potom může být nákladná a časově náročná. Nábytek a zařízení jsou totiž často navrženy specificky pro otevřený prostor a nemusí být snadno přizpůsobitelné na jiné uspořádání.

Jak firmy řeší tyto výzvy?

Navzdory těmto výzvám mnohé firmy najdou způsoby, jak využít výhody open space kanceláří, zatímco minimalizují jejich nevýhody. 

Například, některé firmy zavádějí „tiché zóny“ nebo zvukově izolované místnosti pro zaměstnance, kteří potřebují soustředění. Jiné poskytují flexibilní pracovní hodiny nebo možnosti práce z domu, aby poskytly zaměstnancům více kontroly nad jejich pracovním prostředím.

Kombinování toho nejlepšího z obou variant

V ideálním případě by měla být kancelář navržena s ohledem na rozličné pracovní styly a potřeby zaměstnanců. To znamená kombinovat otevřený prostor s dostupností soukromých místností, tichých zón a konferenčních místností. Důležité je též zvážit akustická řešení, jako jsou zvukové panely nebo stropní zvukové absorbery, které mohou snížit hluk v otevřeném prostředí.

Firmy by měly také vytvořit kulturu otevřenosti a respektu, kde zaměstnanci rozumějí hodnotě soukromí a ticha pro jejich kolegy a jsou povzbuzováni, aby byli ohleduplní.

Vytvořte poutavé kancelářské prostory

Open space kanceláře jsou zajímavým a inovativním řešením, které může přispět k dynamické a kolaborativní pracovní atmosféře. Pokud jsou strategicky navrženy, mohou zlepšit energetickou efektivnost, zdraví a pohodu zaměstnanců, a podpořit silnou a udržitelnou firemní kulturu. Není to tedy jen o otázce „ano nebo ne“ – je to o otázce, jak můžeme tyto prostory nejlépe využít ve prospěch všech.

Přečtěte si další články