Hledáte způsoby, jak snížit náklady a zefektivnit svoji firmu bez toho, abyste museli obětovat kvalitu? Pokud ano, odpovědí může být outsourcing. Co je outsourcing a jak může společnostem pomoct dosáhnout jejich cílů?
Co je outsourcing?
Outsourcing je proces najímání externího poskytovatele na řízení a vykonávání určitých úkolů nebo služeb pro vaši firmu. Je to způsob, jak můžou společnosti snížit náklady, zvýšit efektivnost a získat přístup ke specializovaným odborným znalostem, na které nemusí mít vlastní zdroje.
Jinými slovy, outsourcing umožňuje společnostem přidělit a soustředit zdroje na své hlavní činnosti a ponechat vedlejší činnosti, jako jsou právní služby nebo marketingové kampaně, v rukou externích specializovaných odborníků. Tím se můžou výrazně snížit náklady na mzdy, benefity a materiály spojené s těmito činnostmi.
Kromě toho může podnikům pomoci rychle rozšířit činnost bez toho, aby se musely starat o nábor a čas nástupu.
Výhody outsourcingu
Outsourcing nabízí společnostem mnohé výhody:
● Úspora financí
Nejzřejmější výhodou outsourcingu je, že vcelku stojí méně než vykonávání všech prací ve vlastní režii. Pokud například zadáte práci jiné společnosti namísto toho, abyste zaměstnali zaměstnance, můžete snížit svoje režijní náklady.
● Soustředění se na jiné důležité věci
Outsourcing umožňuje společnostem soustředit své zdroje na důležitější úkoly. Například, jestliže už společnost má zaměstnance vývojáře, ale nemá nikoho, kdo by se specializoval na design UX, může se rozhodnout outsourcovat úkoly týkající se designu UX, aby se její vývojáři mohli soustředit na jiné projekty, které vyžadují jejich odborné znalosti.
● Nové kontakty a zručnosti
A navíc, outsourcing otevírá společnostem množství příležitostí k navázání spolupráce s odborníky v konkrétních oblastech a získání nových znalostí nebo poznatků, ke kterým by jinak neměly přístup. Prostřednictvím outsourcingu můžou podniky získat cenné informace o tom, jako fungují jiná odvětví a společnosti, a zároveň rozšířit své vlastní kompetence.
Vyplatí se i vám outsourcing?
Při rozhodování o outsourcingu je důležité promyslet si několik klíčových aspektů:
1. Náklady
Jedním z hlavních motivů pro společnosti, které chtějí využívat externí služby, je úspora nákladů. I když outsourcing může mít značné výhody z hlediska nákladů, je důležité podívat se i na další faktory:
- náklady na obstarávání a materiál,
- náklady na interní zdroje určené na řízení outsourcingu,
- administrativní náklady spojené s vyhledáváním a hodnocením potenciálních partnerů.
2. Efektivita
Při posuzování, jestli zadat nebo nezadat činnost externímu dodavateli, by společnosti měly zvážit i to, či vybraný dodavatel dokáže nabídnout vyšší efektivnost, než jaké je možné dosáhnout interně. To zahrnuje hledisko zlepšení procesů, úspory z rozsahu, lepší přístup k technologiím a lepší řízení rizik. Efektivitu můžou zvýšit i takové faktory, jako jsou logistická řešení, zkrácení dodacích lhůt nebo jednoduše větší počet dostupných zdrojů.
3. Kvalita
Kontrola kvality by neměla jít stranou, když se společnosti rozhodnou pro outsourcing svých činností. Naopak, měla by být hlavním faktorem, který určuje, jak úspěšná nebo neúspěšná je spolupráce.
Před výběrem partnera se ujistěte, že má k dispozici správné zdroje a systémy na trvalé poskytování kvalitních produktů nebo služeb. V úvahu je třeba vzít certifikáty, jako je ISO 9001, a zavedené procesy na řešení problémů s kvalitou, které můžou vzniknout během výroby nebo dodávky.
Možnosti využití outsourcingu
V současné době se mnoho firem rozhoduje pro outsourcing některých svých činností, aby se mohly zaměřit na své hlavní obchodní aktivity a zvýšily efektivitu svých procesů. Jednou z možností outsourcingu je využití facility služeb, které zabezpečují provoz budov a zařízení, čistění a údržbu, správu bezpečnosti a podobně.
Outsourcing facility služeb přináší mnoho výhod, včetně snižování nákladů a zvyšování kvality služeb, jelikož poskytovatelé facility služeb mají často specializované znalosti a zručnosti v těchto oblastech. Ale aby se zabezpečila úspěšná implementace této služby, je důležité pečlivě vybrat poskytovatele služeb a přesně definovat očekávané výsledky a zodpovědnosti.
Atalian je zárukou kvality
Spolupráce se společností Atalian může podnikům zabezpečit vysoce kvalitní a spolehlivá řešení outsourcingu a zároveň uvolnit zdroje, které tak můžou firmy využít k růstu podniku a jiným strategickým příležitostem. Neváhejte a obraťte se na služby Atalian a zefektivněte své podnikání.
Hledáte specialisty v oblasti facility služeb?
Jsme předním hráčem na trhu Facility managementu. Ozvěte se nám a získejte nezavázanou nabídku.
