Finanční audit firmy: Takto se na něj připravíte

Finanční audit je způsob, jak můžou podniky posoudit své finanční zdraví a výkonnost podniku a zároveň zabezpečit, aby procesy a postupy společnosti byly v souladu se zákonem. Jak se na finanční audit ve firmě připravit, a jaké kroky podniknout k tomu, aby proběhl hladce?

Nemějte z finančního auditu zbytečný stres

Audity poskytují nezávislé názory na finanční zdraví podniku nebo organizace a můžou přidat skutečnou hodnotu podnikům všech velikostí. Jsou však často časově i finančně náročné, pokud se na ně dostatečně nepřipravíte.

Audit by vás neměl naplňovat hrůzou. Správné plánování a příprava na audit vaší účetní uzávěrky může vaší organizaci ušetřit čas i peníze a nemusí ani narušit vaše podnikání

Jak se připravit na audit?

Tady je několik tipů, jak se připravit na audit:

1. Uzavřete všechna čísla a knihy před auditem

Ujistěte se, že je vaše firma připravená na příchod auditorů.

Uzavřete fiskální rok a udělejte si přehled ve vaší účetní knize. Slaďte významné účty, jako jsou pohledávky, závazky, hotovost, zásoby a výdaje vzniklé za finanční rok. To ulehčuje auditorskému týmu práci a šetří čas oběma stranám.

2. Připravte si potřebné dokumenty

Před začátkem auditu požádejte auditora o kontrolní seznam požadovaných dokumentů. Shromážděte všechny požadavky na zlepšení efektivnosti procesu.

Ve finančním auditu to může zahrnovat:

organizační dokumentace, jako jsou stanovy
interní účetní uzávěrka
manuál k postupům účtování společnosti
nájemní, provozní, úvěrové a jiné smlouvy uzavřené společností
bankovní výpisy

3. Začněte používat online software, který vám ulehčí práci

Online účetní a fakturační software může firmám pomoci ukládat a kategorizovat dokumenty před auditem.

Tyto programy dokážou zautomatizovat velkou část práce při organizaci souborů a dopřát vašemu finančnímu týmu čas na důležitější úkoly.

4. Zamyslete se nad způsoby, jak snížit provozní náklady

Dokonce i finančně dobře řízený podnik bude mít pravděpodobně aspoň několik případů nadměrného utrácení, které najdete během pečlivého finančního auditu.

Provozní náklady souvisí s každodenními požadavky na provoz vašeho podnikání. Můžou zahrnovat účty za energie, kancelářské potřeby a mzdy zaměstnanců.

Podívejte se na jednotlivé náklady a zjistěte, jestli se dají snížit. Zvážit můžete například energetickou náročnost vašeho objektu. Pokud sáhnete po řešeních ke snížení spotřeby energie za použití nejmodernějších technologií, z dlouhodobého hlediska tak můžete ušetřit značnou sumu financí.

5. Investujte do prediktivní údržby

Selhala zásadní část zařízení a způsobila značné překročení rozpočtu kvůli potřebě opravářů a náhradních dílů? Neočekávané výdaje můžou ve vaší firmě pořádně zamíchat kartami a způsobit komplikace.

To by se vám však nestalo, kdybyste se rozhodli pro pravidelnou prediktivní údržbu vašich objektů. Díky prediktivní údržbě můžete ušetřit drastickým snížením neočekávaných problémů a nákladů, které způsobují.

Před finančním auditem je proto rozumné zamyslet se i nad touto oblastí a zvážit zavedení prediktivní údržby.

Díky těmto krokům vás finanční audit nepřekvapí

Finanční audity můžou být pro mnohé podnikatele skličujícím a stresujícím procesem, ale při dostatečné přípravě a komunikaci mezi společností a auditorem může být tento proces relativně bezbolestný pro všechny zúčastněné. Aplikujte výše uvedené kroky a zabezpečte si i vy bezproblémový audit.

Neváhejte a obraťte se na služby společnosti Atalian, která vám pomůže s energetickými řešeními a prediktivní údržbou, která vám ulehčí celý proces auditu.